Melhora os resultados, digitalizando o teu negócio com estas 6 apps poderosas, gratuitas e de fácil uso!
A revolução digital trouxe inúmeras novas possibilidades para o funcionamento das empresas. Hoje, somos capazes de, em pouco tempo, estar em contacto com colaboradores e clientes em qualquer lugar, somos capazes de trabalhar sem ter qualquer tipo de documentação física e até de planear e gerir todo o negócio através do digital. A dificuldade deixou de ser saber como procurar ou executar algo, mas sim como encontrar as ferramentas que melhor otimizam o que queremos fazer.
Durante todos estes anos fomos percebendo que existem milhares de aplicações, todas com funcionalidades muito peculiares e que podem acrescentar este ou aquele pormenor ao seu negócio. Contudo, existe também uma enorme necessidade de selecionar as que são realmente úteis, fáceis de usar por todos os colaboradores e com custos mais reduzidos ou até gratuitos.
Todo e qualquer negócio tem a necessidade de se focar em 3 pontos-chave: planeamento e calendarização, comunicação interna e/ou externa e gestão da documentação. Foi a pensar nestes pontos-chave que decidimos partilhar as 6 aplicações que darão um boost ao teu negócio!
No princípio, está sempre o planeamento e toda a organização do calendário, correto? Por isso, para que o teu negócio esteja otimizado em termos de agenda, a primeira ferramenta que te apresentamos é:
O Google Calendar é uma serviço online de agenda e calendário da Google, com um design bastante atrativo. De entre as várias funções, é possível:
– Fazer um planeamento semanal ou mensal;
– Pesquisar por dados lá colocados;
– Sincronizar com Cloud;
– Agregar outros calendários ao teu e vice-versa;
– Adicionar e controlar eventos ou compromissos;
– Aceder através de qualquer dispositivo e em qualquer lugar;
Relativamente à comunicação interna, entre colaboradores e departamentos, existe a necessidade diária de enviar informação e de manter o contacto sem usar o correio eletrónico, pelo que te aconselhamos a aplicação:
O Slack foi criado para ajudar empresas a melhorar a comunicação interna, reduzindo a necessidade de trocar e-mails e/ou de reunir, sempre que precisar de tomar decisões. Entre as diversas funcionalidades, destacamos as seguintes:
– As questões de segurança foram aperfeiçoadas, quando comparadas com outras aplicações de comunicação;
– Integração de contactos já existentes através de listas telefónicas;
– É possível colocar contactos como favoritos (para rápida acessibilidade);
– Permite que especifiques a tua disponibilidade, tal como ver a dos outros;
– Envio de documentos;
– Sincronização com Cloud;
– Caixa de pesquisa;
– Permite que realizes chamadas com os teus contactos;
– Chat atrativo;
Já no que diz respeito à comunicação externa, as empresas têm necessidade de gerir todos os emails de forma prática e para tal aconselhamos-te o:
O Gmail é um serviço de webmail criado pela Google que é muito conhecido por todas estas caraterísticas:
– Permite que cries a tua lista de tarefas;
– Oferece-te um chat;
– Permite-te a integração de contactos;
– Guarda a informação de forma automática à medida que vais mexendo no conteúdo;
– Dá para personalizar o design;
– Funciona como uma porta de acesso rápido a outras ferramentas da Google;
– Permite-te agregar todas as contas de e-mail numa só;
– Pode ser acedido através de qualquer dispositivo e em qualquer lugar;
Entre toda esta comunicação, certamente precisarás de tomar notas, sem gastar papel e de mantê-las num local passível de ser pesquisado, certo? Pois bem, é por isso que te recomendamos o:
O EverNote é uma aplicação de organização da documentação. É útil para quem quer ter inúmeras anotações num só lugar, mas tem muitas mais funcionalidades que te permitem:
– Ter várias categorias com diversas notas;
– Anexar fotografias que podem ser muito úteis nas anotações das empresas;
– Pesquisar entre todo o conteúdo;
– Sincronizar com Cloud;
– Gravar áudios;
– Exportar e partilhar as tuas notas;
– Anexar ficheiros do Google Drive;
– Imprimir notas;
Além de tudo isto, o EverNote tem um design elegante, atrativo e é um excelente aliado para quem, ainda, gosta de ter documentação em papel, uma vez que é muito fácil a sua digitalização e gravação na aplicação digital, possibilitando o melhor entre os dois mundos.
O Google Drive é uma aplicação da Google que armazena ficheiros. Quase que dispensa apresentações, contudo, deixamos-te aqui algumas caraterísticas:
– Armazena ficheiros de vários formatos;
– Permite a partilha dos ficheiros e pastas com outras pessoas, assim como permite a escolha da forma como partilha – editável, comentável ou, apenas, visualizar;
– Possibilita a criação de documentos muito parecidos com Word, Excel, PowerPoint;
– Tem uma capacidade para armazenar até 15 GB, na sua versão gratuita, mas permite que aumentes essa capacidade por preços bastante acessíveis;
– Funciona através de Cloud;
– Permite que várias pessoas trabalhem o mesmo documento em simultâneo;
Por último, sabemos que há uma necessidade, nos negócios, de olhar para toda a documentação e transformar o know-how em processos cada vez mais otimizados. É por isso que existem ferramentas que permitem a criação de quadros e esquemas em modo colaborativo, tal como o:
O Trello é uma aplicação de gestão de projetos que pode ser muito útil à tua empresa e aos teus colaboradores. Destacamos as seguintes possibilidades:
– Integração de diferentes quadros e listas por cada projeto;
– Estipulação de prazos de entrega;
– Classificação do estado de cada tarefa;
– Envio de lembretes;
– Arquivamento de dados;
– Sincronização com Cloud;
– Pesquisa entre o conteúdo;
– Adicionar imagens;
Além de tudo isto, o Trello é referenciado pelo seu design minimalista e pode, ainda, ser um parceiro para a fácil e rápida coordenação das diversas atividades em andamento no teu negócio.
Um “Road Warrior” não tem apenas de perceber do negócio, ele precisa de ter as ferramentas certas do seu lado. Assim, cremos que estas são as ferramentas que o podem impulsionar, da forma mais prática e acessível, neste mundo cada vez mais digitalizado.
Por fim, reforçamos que ter competências e habilidades digitais, não é só uma questão de inovação, é também uma questão de sustentabilidade do próprio negócio, começando neste preciso momento. Caso tenhas dúvidas sobre algumas destas aplicações ou precises de ajuda na sua implementação, de forma a melhorar os teus resultados, entra em contacto connosco!
