Encontre a ferramenta certa para encurtar a distância entre si, os seus colaboradores e os seus clientes. Mantenha-se seguro em casa, sem deixar de produzir!
O Homem não vive sozinho.
Desde o nascimento até ao momento em que morre, precisa de companhia e de entrar em contacto com os seus semelhantes. É por este motivo que é tão complicado viver em isolamento social devido à COVID-19.
Felizmente, outra das caraterísticas do Homem é a sua adaptabilidade, seja para se reinventar na nova rotina ou para se adaptar às novas tecnologias, podendo estar em qualquer lugar, à distância de um clique. Neste sentido, numa altura em que escassas são as alternativas, é cada vez mais importante recorrermos a essa habilidade.
Neste processo de adaptação, devemos descobrir ferramentas que permitam às pessoas continuar em contacto umas com as outras, estejam onde estiverem. Hoje, graças às videoconferências, é possível estarmos isolados em casa e continuarmos a trabalhar ou receber formação, como se vivêssemos tempos normais. Contudo, nem sempre as plataformas contêm todas as funções que pretendemos.
Foi a pensar em si e no seu negócio que desenvolvemos este conteúdo. Com ele, pretendemos que fique esclarecido acerca das melhores plataformas e das respetivas funções, para que tire o máximo proveito delas e desta fase em que nos encontramos, sem perder a sua produtividade.
Pontos fortes:
1. Permite que se juntem, em videoconferência, até 100 pessoas. Capacidade muito acima da média apresentada pelas restantes;
2. Permite a partilha do ecrã;
3. Possibilita a gravação da videoconferência;
4. Apresenta um quadro branco para compartilhar informação.
Pontos fracos:
1. Estão limitados a 40 minutos por reunião (na versão básica);
2. Não permite integrar ferramentas de gestão e plataformas de colaboração à conversa;
3. Não deve ser usado para armazenar ficheiros;
4. Têm sido levantadas questões acerca da segurança.
Pontos fortes:
1. Na sua versão gratuita, poderá ser utilizado por 300 pessoas em simultâneo, tornando-a na ferramenta gratuita com a maior capacidade;
2. Permite a partilha do ecrã;
3. Possibilita a gravação da videoconferência;
4. Permite integrar ferramentas de gestão e plataformas de colaboração à conversa;
5. Permite o armazenamento de ficheiros;
Pontos fracos:
1. É necessário descarregar um programa e instalá-lo no computador, em conjunto com todas as ferramentas que, por norma, o acompanham.
Pontos fortes:
1. Permite utilizar contactos telefónicos;
2. Não existe limite de tempo para a videoconferência;
3. Pode ser usado através de uma aplicação no telemóvel e basta ter acesso à internet para utilizar.
Pontos fracos:
1. Limita a videoconferência a apenas 4 pessoas;
2. Não permite a partilha do ecrã;
3. Não pode ser usado através de computadores;
4. Não pode ser usado para armazenar ficheiros;
5. Não permite integrar ferramentas de gestão e plataformas de colaboração à conversa;
Pontos fortes:
1. Pode ser utilizado por 50 pessoas em simultâneo;
2. Permite a partilha do ecrã;
3. Possibilita a gravação da videoconferência;
4. Permite a transferência de ficheiros;
5. Permite que a câmara foque no orador e não no fundo;
Pontos fracos:
1. Não permite integrar ferramentas de gestão e plataformas de colaboração à conversa;
2. Não pode ser usado para armazenar ficheiros;
Pontos fortes:
1. Permite a partilha do ecrã;
2. Possibilita a gravação da videoconferência;
3. Não é necessário download;
4. Permite integrar ferramentas de gestão, como o Trello;
Pontos fracos:
1. Poderá apenas ser utilizado por 10 pessoas em simultâneo;
2. Precisa de ter conta Google;
3. Não permite integrar ferramentas de colaboração;
Pontos fortes:
1. Não requer login;
2. Permite a partilha do ecrã;
3. Possibilita a gravação da videoconferência;
4. Permite integrar plataformas de colaboração à conversa, como por exemplo, Google Docs, Trello, Youtube, entre outros.
Pontos fracos:
1. Limita a videoconferência a apenas 4 pessoas, na versão gratuita;
2. Não permite integrar ferramentas de gestão à vista;
Olhando para todos os pontos fortes acima mencionados, fica claro que não precisa de parar o seu negócio devido ao distanciamento entre si e os seus colaboradores ou clientes. Na verdade, todo este leque de opções, pode abrir caminho para uma dificuldade em escolher qual a melhor solução para si. Na AVESSAS, estamos cientes de que, por vezes, podem surgir este tipo de obstáculos nas empresas e é por isso que nos posicionamos de forma a ajudá-las a ultrapassá-los.
Se, por algum motivo, necessitar de ajuda em algo que remeta para este tema, pode entrar em contacto connosco. Seremos capazes de olhar para a sua realidade, ver aquilo que necessita e desenhar a melhor solução para o seu negócio!
De facto, com todas estas ferramentas, o Homem não vive, nem precisa de viver sozinho!
